集团企业在生产、管理、经营过程中每天都有大量的文件、会议通知在不同部门之间、总部与各分公司之间传送，同时企业内部需要进行管理和跟踪的事件也很多。在传统的办公模式中，这些主要是通过手工来完成的，势必带来工作效率低、流转时间长、资源耗费多、工作效果差等问题，最终结果是部门之间、上下级之间缺乏有效的沟通和相互监督，工作任务没有全程跟踪和管理，导致人浮于事、效率低下等所谓的“大企业病”。因此，在企业内部构建一个信息沟通和工作管理平台，将有助于提高集团领导的决策速度、各个事项的审批时效、管理资料的完整性、员工的工作激情，以及机制的透明性。
　　针对以上情况，深圳市络道科技有限公司本着实用、便捷和经济的原则，成功开发了集团企业网上办公系统，通过互联网对文件办理、会议通知、工作通知、合同审批、任务跟踪等办公事务进行实时信息传送和处理，大大提高企业运作的效率和效果，实现远程办公、实时提醒、及时催办以及强大的检索、查询、统计功能，使集团企业的“神经网络”更为健全、指挥调度更加有力、工作效果及时反馈、经营决策更加科学。

二、系统介绍

　　集团企业网上办公系统具有七大优势
　　1. 沟通无限
　　效率是管理关注的重点。系统实施后集团领导的决策速度、各个事项的审批时效、管理资料的完整性、员工的工作激情，以及机制的透明性，都将有明显改观。
　　2. 步调一致
　　系统的协同工作特性，实现了集团各部门之间、总部与分公司之间，都能以全新的信息交流方式高效协作，并对通过对事件的跟踪管理，提高效率。
　　3. 物美价廉
　　系统实施成本非常低廉，企业花费同类产品30%或更低的钱就可解决企业网上办公的核心需求。
　　4. 匠心独运
　　以广义电子邮件处理为核心的信息交流方式，将所有企业信息化应用中可能出现的核心文档如公文、通知、文件、合同等，都统一采用广义的电子邮件的方式来处理。该方式是Internet/Intranet应用中最标准、最方便也是成本最低的信息交流方式，可极大的提高企业的管理、办公效率。
　　5. 一劳永逸
　　系统安装方便、易于维护，大大缩短企业建立办公自动化信息平台的周期、减少设备投入、降低维护成本，节省人力资源。
　　6. 应用自如
　　系统易学易用，并附有详尽的联机帮助，无需专门培训，即可轻松掌握，且客户端免安装，更无需任何管理，有效降低总体拥有成本（TCO）。
　　7. 有容乃大
　　系统建立在先进的Browser/Server三层架构之上，具有无可比拟的稳定性和扩展性，可应企业发展需要随时进行模块升级，保证投资的可延续性。

三、成功案例

　　集团企业网上办公系统2002年6月成功服务于深圳市大型国有企业---深圳市邮政局。系统投入运行后，在深圳邮政局市局机关、13个分局，160多个基层网点、400多位行政、管理人员中使用，平均每月处理会议通知944个、工作文件384个、合同审批340个、任务跟踪320件、来往函件1211。文件处理时间平均缩短80％以上，合同审批时间缩短60％以上。会议通知、工作通知从以前的提前2天调整到提前半天，整个企业的管理从信息上趋于扁平化，全局指挥调度更加灵活有力，目前系统已经成为深圳邮政继物流网、信息网之后的第三大网---指挥调度网。